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当下随着科技的迅猛发展，人们的生活节奏越来越快，有时总感觉时间不够用，或者可利用的时间越来越少，而要完成的任务却依然繁多，不知从何下手。这时，如何合理地利用时间，安排任务，高效率地工作、生活，就成为一门非常重要的学问。今天介绍的Doit.im，就是一款国产的时间/任务管理工具，操作简单，完美支持简体、繁体中文和英文，让我们的工作井井有条。

随着当今人们越来越重视办事效率，GTD（Getting Things Done）这个词出现的频率也越来越高。它是一门博大精深，极具意义的管理学问，为此，很多博客和书籍都在专门介绍它。

它的核心思想是“收集要做的事情，对事情进行分析处理，组织之后的行动，对执行情况进行检查，最后依次执行任务”。因为我们的大脑不可能记住所有待办事项，当事情一多时我们常常会“忘记”，就算不会忘记，将它们全部记住也是一件很费脑力的事情。

所以，如果有个方便的“工具”，来帮助我们记住这些“琐事”，并将它们进行合理的安排，然后一件一件地将之处理，这样，或许就能让我们花更少心力做更多的事情，提升了效率，也提高了工作质量。

 

今天介绍的Doit.im就是一款非常简单易用，支持多平台的GTD软件。它充分配合GTD的五个步骤：收集、处理、组织、回顾、执行，来安排你的工作，让生活井然有序；而且不论你是用PC，手机或者在云端，都可以自由地同步任务，走到哪里都不怕忘记。

软件名称：Doit.im 软件官网：https://doit.im/cn/ 官方下载：http://download.doit.im/setup.zip 支持系统：Windows版           Android版           iPad/iPhone/Mac版（Mini）           Web版

 

善用佳软曾经说过：善用某款软件，是对该软件的深入认识；而所谓深入，不是指广度，也不是指深度；而是知其定位——是什么、不是什么，适合什么、不适合什么。

在介绍Doit.im之前，我们也要先明确Doit.im的定位：Doit.im不是你的行事历，也不是你的记事本，它是一个简单方便，易于操作的待办事项管理服务。（行事历，记事本推荐用Google Calendar）

它适合收集、整理所有琐碎的事情，但不适合存放重要数据。

 

明确了Doit.im的定位，也就明确了它的用途，下面以Web版为例，进行简单介绍。更多内容可见其官方网站。

 

Doit.im界面概览：让要做的事情一目了然

 

Doit.im目前支持简体、繁体中文和英文，应该来说，还是挺为用户考虑的。

第一次登陆后，将进入“今日待办”界面，如图：

 

我们可以一目了然地看到“今日待办”的所有事情，知道自己当下要完成的事情；所以说它不是你的行事历，不是告诉你下周要干嘛，而是告诉你今天该干嘛，下次任务是什么。

左侧是“收集箱”、“明日待办”、“已完成”等清单，点击后分别出现各自的任务内容。

也可以通过上方的“时间”、“情境”、“项目”等，来分别操作Doit.im的不同页面。

 

值得一说的是，在顶端“项目”页面下，我们在左侧可以看到不同“项目”下的任务清单，我们在新增多个任务时，可以将任务规划到同一项目，这样，针对某个项目，我们知道都有哪些任务要完成。

以我的“介绍Doit.im”项目为例，当我建立任务（收集、整理资料等）时，可把任务划分到“介绍Doit.im”项目。当我想完成这个项目时，只需点击该项目，即可查看哪些任务要做，或者说，该采取什么实际行动。

 

 

下面我们通过实际的操作来看看Doit.im的用法

 

一、新增任务

（1）. 在“时间”、“情景”和“项目”3个页面下，我们在左上方可以看到“新增任务”的按钮，点击即可新增任务。

 

下面是我使用Doit.im，对“新增任务”各项设定的理解，供大家参考：

• 任务标题：简明扼要地概括任务内容，以及需要注意的地方，让自己一看就懂。
• 备注：对于稍微复杂的任务，或是需要的有关内容，可以详细地记录在备注中。也可以是工作中需要注意的地方。
• 时间设定：设定任务的开始和截止的时间，如“今日待办”，“明天”，“1小时”，“全天任务”等等。
• 项目：将任务分配给某个具体的项目。
• 情境：设定这项工作的处理情境，相当于工作时的环境，地点。例如“办公室”，“书房”等。
• 优先级：确定任务的重要性，越急迫重要的事情“优先级”越高。
• 标签：对任务贴上标签，有助于你以后找到不同项目中的相关任务；例如某些任务都与“娱乐”相关，贴上“娱乐”的标签后，点击即可看到所有与“娱乐”有关的任务。标签可设置，方法是：输入一个标签完后，回车，接着输入另一个标签。
• 重复：对于有规律的不断循环的工作，可以利用“重复”功能。例如“按天重复”，“按周重复”，“按工作日重复”等等。
• 提醒：对于重要的任务，可以设置用弹出框或邮件提醒。
• 转发：可利用此功能，将任务转发给联系人。注意：“在转发任务前，请先确保对方已通过您的联系人申请”。

 

（2）. 在“时间”“联系人”以及特定“项目”，特定“情境”页面下，会出现如下图的输入框，可以快速添加任务。

 

通过“新增任务”的操作，我们可以发现，Doit.im在“新增任务”、“完成任务”（后面会讲到）等操作上非常方便，非常简单。而在一些细节项目（如重复，提醒等）的设定上，有意或无意地弱化。

我想，Doit.im是想通过这种做法，来强调的是“执行任务”，而不是让我们把时间浪费在那些琐碎的细节项目上面，“开始做”是最重要的。

所以使用Doit.im的时候，不应该花太多时间去摸索介面，和一些细节设定。最初只要掌握好如何“新增任务”以及如何确认“完成任务”即可，即便只有一个简单的任务列表，我们就已经能够依据它来快速完成自己该做的事情了。其他的功能用久了，自然也会慢慢熟悉。

 

二、管理任务

了解了如何“新增任务”，和一些相关设定以后，基本上你就可以用Doit.im来安排工作了。接下来的内容是跟大家讨论如何“管理任务”，帮助我们合理地安排任务。

 

在“时间”页面里面，新增的任务可通过“拖曳”的方式，放置在左侧的栏目下，以此来对任务进行时间设定（如“延期”）的操作。

而已完成的任务，通过“勾选”任务前面的空框，会自动将其加入“已完成”项目，不会再出现在本页面。

“分类查看”可以按“项目”，“情境”，“优先级”等的顺序来查看任务。

 

由于Doit.im的操作都很简单，而且是全中文的，所以就不再细说。只是跟大家讨论一下几个重要操作的意义：

1. 通过“项目”操作，将不同的任务分类。前面也说过，这样可以让你熟知各个项目的具体任务，方便集中精力解决某个项目。

2. 透过按“优先级”分类查看，让你看到最紧迫、最需要完成的任务。

3. 通过“勾选”“拖曳”操作，快速地进行任务“完成确认”“延期”等操作。

总的说来，Doit.im其实就是让你用最便利的方法，管理自己要做的事，工作完成时就按下完成，工作该延期时就延期，操作上强调直觉和快速。

前面也说过，最重要的就是凸显出“任务”这个焦点，让你能聚焦于“任务”处理本身，而不是耗费很多时间在规划管理上。

 

三、用“情境”管理任务：告诉你现在该做什么

前面说过，在“新增任务”的时候，我们说过可以通过设定“情境”，来设定工作地点。例如，你有的工作可能是在公司进行，有的需要在家里完成，而有的则要在其他特殊地点操作。

或者，我们也可以先在“情境”页面，添加好各种“情境”；然后在“新增任务”的时候，直接选择即可。

 

设定“情境”的意义是：以后我们可以打开“情境”页面，查看在哪些地方你还有哪些工作需要完成，或者，你现在所处的情境需要做些什么工作。如图：

 

四、重要设定说明

介绍了上面三个重要操作以后，Doit.im的基本内容应该已经掌握，现在我们已经可以利用Doit.im来安排自己的任务了。下面来说说Doit.im后台的一些重要设定。（点击右上角的“齿轮”图标，进入设定页面）

 

（一）、语言，时区等的设定。

语言应该没有太多问题，Doit.im目前支持简体、繁体中文和英文。

时区默认的是零时区，所以我们开始使用Doit.im的时候，一定要记得设置好时区，这样，任务的时间设定也才会准确。

 

在“偏好设定”里面，还能进行“一周起始日”的设定，使Doit.im的日历排布符合自己的习惯，这点想的比较周到。

Doit.im也支持将任务、日历同步到Google Calendar；甚至当你不想用了的时候，还可以选择“删除本帐号”，保障用户隐私。

 

二、邮件提醒设定。

在“提醒设置”里面，我们可以设定“接受提醒的邮箱”，因为Doit.im支持邮件提醒功能。

 

五、Chrome插件

Doit.im是有Chrome插件的，并且插件的功能还不小。如图

可以在不打开Doit.im网页的情况下，快速“查看”、“新增”、“确认完成”、“删除”任务；在图标上还会出现数字，提示你今天有几项任务有待完成。

不过，目前这个插件除了点小问题，装上后一直是“Processing”，除了“查看”以外，任何操作都进行不了。希望Doit.im能尽快进行修复，毕竟它配合Chrome浏览器的使用还是很有用的。

 

六、建议

下面是我在使用Doit.im的过程中，感受到的Doit.im可以加强的地方，以及对Doit.im的一点建议。

 

（一）、可以试图将“情境”功能和Google地图，或百度地图结合起来。

这项功能貌似听起来有点“鸡肋”，而且设定“情境”时，在地图上操作有点复杂，但是对于手机上的Doit.im用户来讲，结合Google地图导航还是很不错的。例如到某处开会，通过点击任务，直接用Google地图定位，或者查看地点。

 

（二）、智能化的搜索

什么是智能化的搜索呢？就是具有自动过滤机制的条件搜索，例如，可以通过关键词过滤/排除进行搜索，或者以“时间、情境、优先级”作为条件搜索等等。目前Doit.im的搜索功虽然能满足一般用户的需求，但是功能还是比较简单。

对于深度用户，一个智能化的搜索功能应该是必须的。并且最好能够将搜索结果保存成一个特殊的项目。例如，可以将搜索时间设定成“明天”，情境设定成“办公室”，优先级设定为“高”，然后将搜索结果保存为“明天办公室重要任务”这样一个单独的项目，方便查看。

这有点类似常用的“高级搜索”，“自订搜索”。

 

（三）、增强提醒功能

可以考虑增强Doit.im的提醒功能，例如即时通讯MSN，GTalk的提醒，多个邮箱的提醒，手机上的短信提醒，振动提醒等（没用过手机客户端，不知道有没有这个功能）。

 

七、总结

 

写到这里，本文终于要告一段落，确实花了点时间写这篇文章。

我没有办法一次性介绍完Doit.im搜有的优点与特色，所以我这篇文章只是介绍了一些Doit.im的基本技巧和使用观念，以及自己的一些心得与建议，更多的内容可以见Doit.im官方网站。

我希望能够透过经验分享，让原本不知道怎么用Doit.im的朋友，看完本文以后，能够理解Doit.im的设计思想，以及实施的可能性，进而利用Doit.im来进行自己的任务管理，时间管理。

最后，请记住使用Doit.im最重要的秘诀：建立任务，然后完成它。